Wichtige Information: Schutz vor Phishing-E-Mails

In letzter Zeit haben wir vermehrt Berichte erhalten, dass unser Kanzleiname für Phishing-E-Mails missbraucht wird. Diese betrügerischen E-Mails zielen darauf ab, persönliche Informationen oder Zugangsdaten zu stehlen. Es ist uns ein großes Anliegen, unsere Mandanten zu schützen und aufzuklären. Daher haben wir einige wichtige Informationen zusammengestellt, wie Sie sich vor solchen Phishing-Versuchen schützen können und wie Sie echte E-Mails von uns erkennen.

 

Woran erkennen Sie Phishing-E-Mails?

  • Absenderadresse überprüfen: Unsere offiziellen E-Mails kommen immer von unserer Domain skwschwarz.de. E-Mails von allgemeinen Anbietern wie z.B. Gmail, Web.de sind nicht von uns. 
  • Ungewöhnliche Anfragen: Wir werden Sie niemals nach persönlichen Daten, Passwörtern oder finanziellen Informationen per E-Mail fragen. Seien Sie misstrauisch, wenn solche Informationen verlangt werden. 
  • Fehlerhafte Sprache und Rechtschreibung: Phishing-E-Mails enthalten häufig Rechtschreibfehler oder unprofessionelle Sprache. Achten Sie auf solche Anzeichen. 
  • Verdächtige Links und Anhänge: Klicken Sie nicht auf Links oder öffnen Sie keine Anhänge in verdächtigen E-Mails. Überprüfen Sie Links, indem Sie mit der Maus darüber fahren, ohne zu klicken, um die tatsächliche URL zu sehen. 

 

Was tun, wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten?

  • Nicht reagieren: Antworten Sie nicht auf die verdächtige E-Mail und geben Sie keine persönlichen Informationen preis. 
  • Markieren und melden: Markieren Sie die E-Mail als Spam oder Phishing in Ihrem E-Mail-Programm. Leiten Sie die verdächtige E-Mail an fake@skwschwarz.de weiter, damit wir den Vorfall untersuchen können. 

 

Wie schützen wir Ihre Sicherheit?

  • Authentifizierungsmethoden: Wir verwenden moderne Authentifizierungsmethoden wie SPF, DKIM und DMARC, um sicherzustellen, dass unsere E-Mails authentisch sind. 
  • Überwachung und Schutz: Wir überwachen kontinuierlich unsere Systeme und arbeiten eng mit E-Mail-Providern zusammen, um betrügerische Aktivitäten zu bekämpfen.